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無料でも時間制限なしのビデオ会議ツール「Skype Meet Now」完全ガイド

リモートワーク

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無料でも時間制限なしのビデオ会議ツール「Skype Meet Now」完全ガイド
カイエダ

カイエダです。
Skype Meet Now(スカイプ・ミート・ナウ)ってご存知ですか?
Skype Meet Nowは、Microsoftが提供するビデオ通話および会議ツールのひとつです。
特に最近では、リモートワークやオンラインコミュニケーションの増加に伴い、ビデオ会議ツールの重要性が、さらに高まっていますよね。
Skype Meet Nowをなぜ解説してみよう…と思ったかというと、アプリインストールが不要で、かつ時間制限なしに無料で使えるからです。
この記事ではSkype Meet Nowとは何か、どんな特長があるのか、などなど、リモートで会議をする人にとって、役立つ情報をまとめてみました。
参考にしていただけたら幸いです。

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Skype Meet Nowとは?

Skype Meet Nowは、先述のとおり、Microsoftが提供するビデオ通話および会議ツールのひとつです。

Webブラウザーを介してアクセスでき、アプリのインストールは不要です。
しかも無料!

カイエダ

これは嬉しいですね!

インストールせずとも使えるということで、利用者が手軽にミーティングやビデオ通話を始めることができます。
大きな魅力のひとつです。

Skype Meet Nowトップページより、「無料の会議を作成」をクリックします。

すると、自動的にWeb会議専用リンクが生成されます。
パソコンだけでなく、スマートフォンやタブレットからも利用できます。
これにより、どこからでもミーティングやビデオ通話を行うことができるんです。

カイエダ

便利すぎます^^

Skype Meet Nowの使い方

それでは、Skype Meet Nowの基本的な使い方を解説してみますね。

  1. Skype Meet Nowにアクセスする
    Skype Meet Nowを使うには、まずWebブラウザーを開き、以下のURLにアクセスします。
    Skype Meet Nowトップページ
    このページには、「今すぐ会議を開始」ボタンが表示されます。
  2. 会議を開始する
    「今すぐ会議を開始」ボタンをクリックすると、新しいウィンドウが表示され、会議が自動的にスタートします。
    このとき、会議のリンク(URL)が生成されます。
    このリンクをほかの人と共有することで、その方たちが会議に参加できます。
  3. オプションの設定
    会議が始まると、画面にはいくつかのオプションが表示されます。
    これには、カメラやマイクの設定、ビデオのオン/オフ、音声のミュート/アンミュート、画面共有などが含まれます。
    必要に応じてこれらの設定を調整してください。
  4. 参加者を招待する
    Skype Meet Nowは、ほかの方を会議に招待するのが簡単です。
    画面内に「招待を送る」または「リンクをコピー」などのオプションが表示されます。
    招待したい方のメールアドレスを入力するか、リンクをコピーしてメッセージやメールで送信しましょう。
  5. 会議の管理
    ミーティング中には、画面下部にコントロールパネルが表示されます。
    ここから、会議の終了、チャットの利用、画面共有、発表者の切り替え、参加者の管理などが可能です。
  6. 会議を終了する
    会議を終了するには、画面内の「会議を終了」または「退出」ボタンをクリックします。
カイエダ

以上がSkype Meet Nowの基本的な使い方です。

SkypeとSkype Meet Nowの違い

SkypeとSkype Meet Nowは、共にMicrosoftが提供するビデオ通話および会議ツールです。
いくつかの重要な違いがあります。

まず、Skypeは個別のアプリケーションで、ダウンロードしてインストールする必要がありますが、Skype Meet NowはWebブラウザー経由でアクセスでき、アプリのインストールが不要です。

また、Skype Meet Nowは即座にミーティングを始めることができ、アカウントの作成やログインを求めません。
この手軽さがSkype Meet Nowの魅力で、急なビデオ通話やミーティングに向いています。

一方、Skypeは長年の実績を持ち、高度な機能やチャットの履歴など、ビジネス用途にも適しています。
選択肢は用途やニーズによって異なりますが、Skype Meet Nowは手軽なコミュニケーションを求める場面で大きな選択肢となります。

スマートフォンでのSkype Meet Nowの利用方法

カイエダ

スマホでもブラウザ経由で使えた、は使えたのですが、やはりアプリを使った方が楽です。
ということで、アプリを使うことを前提とした、使い方です。

  1. アプリのダウンロード
    まず、スマートフォンのアプリストア(iOSの場合はApp Store、Androidの場合はGoogle Playストア)から「Skype」アプリをダウンロードし、インストールします。アプリを起動します。
  2. アカウントへのログイン:
    アプリを起動後、Microsoftアカウントにログインするか、新しいアカウントを作成します。既存のMicrosoftアカウントをお持ちでない場合は、アプリ内で新しいアカウントを作成できます。
  3. Skype Meet Nowの開始:
    ホーム画面に移動し、「会話」または「ミーティング」などの選択肢を探します。
    「新しいミーティングの作成」または「Meet Now」オプションを選択します。
  4. ミーティングの設定:
    ミーティングの設定画面が表示されます。
    ここで、ミーティングのタイトルを入力し、オプションでパスワードを設定できます。
    「今すぐ開始」または「会議を開始」ボタンをタップしてミーティングを開始します。
  5. 参加者の招待:
    ミーティングが開始されたら、画面内に「招待」または「参加者の追加」ボタンが表示されます。ここから、他の人をミーティングに招待できます。メールアドレスを入力して送信するか、リンクをコピーして共有します。
  6. ミーティングの管理:
    ミーティング中には、画面にミュート/アンミュート、ビデオのオン/オフ、画面共有、チャットなどのコントロールが表示されます。これらを適宜利用してミーティングを管理できます。
  7. ミーティングの終了:
    ミーティングを終了するには、画面内の「会議を終了」または「退出」ボタンをタップします。

これらの手順に従えば、スマホからでも簡単にSkype Meet Nowを利用できます。

Skype Meet NowとZoomの比較

  • アクセスと使い勝手:
    • Skype Meet Now:
      Skype Meet NowはWebブラウザーを介してアクセスでき、アプリのインストールは不要です。
      また、アカウントの作成やログインが必要ありません(スマホではアプリを利用したほうが便利になるため、アカウントが必要になります)。
    • Zoom:
      Zoomは専用のアプリケーションをダウンロードしてインストールする必要があり、アカウントの作成とログインが必須です。Zoomは専用アプリを使用することが一般的です。
  • ミーティングの開始:
    • Skype Meet Now:
      Skype Meet Nowは、即座に会議を開始できます。Webページにアクセスし、「今すぐ会議を開始」ボタンをクリックするだけでミーティングが始まります。
    • Zoom:
      Zoomは通常、予定されたミーティングを設定し、スケジュール通りに開始します。
      ミーティングの事前設定が必要です。
  • セキュリティ:
    • Skype Meet Now: Skype Meet Nowはセキュリティ機能を提供していますが、一般的にビデオ通話の公開性が高いため、特にプライバシー重視のユースケースには向いていません。
    • Zoom:
      Zoomは多くのセキュリティ機能を提供し、パスワード保護、待機室、画面共有の制限などのオプションがあり、プライバシーとセキュリティに焦点を当てています。
  • 機能:
    • Skype Meet Now:
      Skype Meet Nowは基本的なビデオ通話機能に加え、画面共有、チャット、ミュート/アンミュートなどの機能を備えています。
      しかし、Zoomに比べて高度なオプションは限られています。
    • Zoom:
      Zoomは多彩な機能を提供し、大規模なウェビナー、ブレイクアウトルーム、レコーディング、アーカイブ、アンケート、仮想背景など、多くの高度なオプションを提供しています。
  • 価格設定:
    • Skype Meet Now:
      Skype Meet Nowは基本的な利用は無料で提供されています。
      一部の高度な機能は有料プランで利用可能です。
    • Zoom: Zoomは無料プランも提供していますが、時間制限があり40分経つとログイン状態が終了してしまいます。
      より多くの機能を利用するには有料プランが必要です。
      価格設定はプランによって異なります。

カイエダが思う、Skype Meet Nowの"微妙"ポイント

カイエダ

あくまでも個人的な感想です。

とっても簡単に会議URLを作って、ミーティングを開催することができるのですが、会議は一度作成したら、そのままずっと使えます。

ということは…。
言い換えれば、指定日時に会議を開始するとか、一度作成した会議を削除するとか、ということができません。
こういうところが気になる方は気になるかもしれませんね。

また、自分だけ会議から退出しようと思い、画面上にある赤い受話器のボタンを押すと会議全体が終了してしまうという恐ろしい現象も。

1対1でのミーティングならば、問題ないかもしれませんが、複数で行う会議の場合は注意が必要かもしれませんし、 Skype Meet Nowの利用は適さないなぁ…と思いました。

まとめとして

カイエダ

いかがでしたか?
簡単にWeb会議を開催できるのは、大きな魅力ですよね。
自分で開催するオンライン会議が増えてきた場合、Zoomを有料で使うかどうか迷っている方は多いかと思いますが、まずは時間制限なしで無料で使えるSkype Meet Nowを使ってみる、というのも選択肢のひとつとして「あり!」なのではないでしょうか。

ただし。

会議主催者となるならば、あくまでも大事なのは、相手側です。
つまりオンライン会議に招かれる側。
相手にとって、「使いやすさ」がとても大事だったり、セキュリティが大事であることは言うまでもありません。
時と場合によって、使い分けは必要となる可能性があることは、心に留めておいてくださいね!


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