Googleカレンダーだけで、日常を支える仕組みづくり〜「あれこれ使わない」ことが、実はいちばんシンプルで楽チン！

2025年6月5日業務効率化

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Googleカレンダーは「タスク管理」ではなく「生活設計ツール」にする

タスク管理ツールやToDoアプリが多すぎて、何を使えばいいかわからない。
最初は頑張って使ってみたけど、結局やめてしまった。
そんな経験がある一人起業家にこそ、私はGoogleカレンダーだけに絞ることをおすすめしています。

カレンダーは、日々必ず目にする「時間と予定の中核」です。
だからこそ、「使うことを意識せず使い続けられる」。
その特性を活かして、Googleカレンダーを**“自分を支える静かな仕組み”**に進化させていくことができるのです。

#理由：Googleカレンダーだけでいい3つの理由

1.「やること」は、時間に変換して初めて実行できる

タスク管理アプリは「やること」のリストですが、やることは時間に置き換えない限り動けません。
だから、カレンダーに直接「書く」ことで、脳ではなく、時間に責任を持たせるのが効果的です。

例：

• 「月曜午前：ブログ構成を30分考える」
• 「水曜14:00：次回商品の価格調整を再検討」

→ リストにして満足するのではなく、スケジュールに“予約”して初めて行動になります。

2.感情を管理しない代わりに、「余白」を可視化できる

Googleカレンダーは、単なる予定だけでなく「余白も可視化」できます。

• 何も入れない「白い時間」をつくる
• 「寝たいだけ寝る日」「なにもしない夜」をブロックする
• 感情的にしんどい週には、最初から予定を“空けておく”

感情の波をコントロールするのではなく、「事前に波が来ても大丈夫な設計」ができます。

3.他ツールと比べて、「使い方が固定化されない」のが強み

Todoist、Notion、Trello…どれも素晴らしいですが、自由度が高すぎて迷子になりやすい人も多いです。

その点、Googleカレンダーは「時間軸しかない」というシンプルな構造。
逆にそれが、習慣化や継続のしやすさに直結します。

テンプレートやカスタマイズに頼らず、自分だけの“予定哲学”を育てていける。
それがカレンダーの、本当の価値です。

#実践例：「カレンダーだけ」で動く私の使い方

私が普段実践しているGoogleカレンダーの活用法をご紹介します。

✔️使い方の特徴

• 予定はすべて「実行時間」単位で記載（ToDoは一切使わない）
• 「カテゴリ色分け」で視覚的に偏りを把握（例：青＝集中、赤＝お客様との会議、打ち合わせ、緑＝ルーティン、オレンジ＝個人的予定）
• 毎週日曜に翌週の“空き時間”をチェック → やることを当てはめるだけ
  

✔️具体的な構成例

時間帯	内容	色ラベル	補足
9:00-10:00	新記事構成	青（集中）	思考系作業は午前に固定
12:30-13:00	家事など	緑（ルーティン）	外に出ることもブロック化
14:00-14:30	メール返信タイム	水色（管理）	細切れ時間で済む仕事に充てる
17:00-	白のまま	無色	疲れやすい時間は何も入れない

➡ すべてGoogleカレンダーだけで管理していますが、むしろこれ以上は要らないと感じています。

まとめとして

便利なツールより、“続く仕組み”の方が強い

情報もツールも増えすぎた今、頼るべきは「多機能さ」ではなく「継続できる最小限の仕組み」です。

Googleカレンダーは、その中でも特に感情や状況に左右されにくい、信頼性のあるツールです。
だから、最初の一歩として選ぶには最適ですし、ベテランであっても「戻ってくる価値」があります。

何も新しいことを始めなくていい。
今あるカレンダーを、もう少しだけ丁寧に使ってみること。
それだけで、驚くほど日々の仕事は整っていきます。