【サクッとCanva講座・その４】Canva無料版で、プレゼン資料を作り、プレゼンまでする方法

2024年8月17日業務効率化,Canva,研究・時事ネタ

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Canva無料版でのプレゼン資料の作成手順

1. Canvaにサインアップまたはログイン

まず、Canvaの公式サイト（https://www.canva.com）にアクセスし、アカウントを作成またはログインします。
GoogleアカウントやFacebookアカウントを使用して、簡単に登録が可能です。

2. プレゼンテンプレートを選択

ログイン後、ホーム画面で「プレゼンテーション」を検索し、好みのテンプレートを選択します。
テンプレートは、あらかじめデザインが施されているため、時間をかけずに美しいスライドを作成できます。

3. スライドのカスタマイズ

テンプレートを選択したら、スライドのカスタマイズを開始します。

• テキストの編集: 既存のテキストを選択し、自分の内容に書き換えます。フォント、サイズ、色の変更も可能です。
• 画像の追加: Canva内の無料素材を使用するか、自分の画像をアップロードして使用します。画像のサイズや配置はドラッグ＆ドロップで調整できます。
• グラフィックやアイコンの利用: 必要に応じて、アイコンやグラフィックを追加して、視覚的に訴えるスライドを作成します。

4. スライドの追加と順序変更

プレゼン資料は複数のスライドで構成されます。
スライドを追加するには、サイドバーの「新しいスライド」ボタンをクリックします。スライドの順序は、ドラッグして変更可能です。

5. デザインの統一感を保つ

すべてのスライドで一貫性を持たせるために、同じフォントやカラースキームを使用します。
また、各スライドのレイアウトも統一させることで、プロフェッショナルな印象を与えることができます。

Canvaで作成したプレゼン資料の保存と共有

資料作成が完了したら、プレゼン資料を保存し、共有する方法について説明します。

1. プレゼン資料の保存

作成したプレゼン資料は、Canva内に自動的に保存されますが、オフラインで利用するためにダウンロードすることも可能です。

• PDF形式でダウンロード: 高品質の印刷が可能なPDF形式でダウンロードできます。
• PowerPoint形式でダウンロード: PowerPoint形式でダウンロードし、他のプレゼンテーションソフトで編集が可能です。

2. リンクを使った共有

Canvaでは、プレゼン資料をオンラインで共有するためのリンクを生成することができます。このリンクを使用すれば、他のユーザーと簡単に資料を共有することができます。

• 閲覧のみリンク: 他のユーザーが資料を見るだけのリンクを生成します。
• 編集可能リンク: 他のユーザーが資料を編集できるリンクを生成します。チームでの共同作業に最適です。

Canvaでのプレゼン実施方法

Canvaでは、作成したプレゼン資料を使って直接プレゼンテーションを実施することができます。以下の手順で進めましょう。

1. プレゼンモードに切り替え

Canva内でプレゼン資料を開き、右上の「プレゼンテーション」ボタンをクリックします。これで、プレゼンモードに切り替わります。

2. スライドの操作

プレゼンモードでは、スライドをクリックすることで順次表示させることができます。また、キーボードの矢印キーを使用して、スライドを前後に移動できます。

3. 発表者モードとプレゼン録画

プレゼンモードで「発表者モード」を選択すると、メモと次のスライドを表示できるようになります。

ご自分のプレゼンを録画することも可能です。
mp4形式で保存可能ですし、顔も同時に写せます。

まとめとして